Специфика охраны офисов и офисных центров

В охраняемых зданиях пульты охранных и пожарных сигнализаций, как и совмещенных охранно-пожарных, выводятся на посты охраны. При исправно работающих противопожарной системе, сигнализации, снабженных доводчиками дверях и при наличии средств пожаротушения, аварийных выходов, планов эвакуации охрана будет ответственна за первичные противопожарные мероприятия в случае возгорания. Дополнительно в обязанности охранников может входить ночное патрулирование помещений – такую меру часто вводят для контроля крупных офисов с большим количеством электрооборудования, работающими серверами, холодильными установками и другим постоянно работающим оборудованием. Профессиональная охрана всегда требует наличия на ее посту запечатанных в специальные тубусы запасных ключей к дверям офисов, в особенности ко всем металлическим дверям в здании. Также контролируется доступность всех средств пожаротушения. При соблюдении всех противопожарных норм в здании охрана несет полную материальную ответственность за бездействие при пожаре.

Часто офисы охраняются в круглосуточном режиме, при этом днем сотрудники ЧОП осуществляют контрольно-пропускной режим, а ночью — закрытую охрану объекта, неся ответственность за его сохранность в случае возникновения попыток краж, или повреждения.

Наиболее распространенной планировкой офисных центров является многоэтажная с подземной или близлежащей автостоянкой. Почти всегда охрану автотранспорта в пределах стоянки доверяют тому же ЧОП, который обеспечивает пропускные режимы на входах в здание (корпуса) офисного центра и на его этажах. Одинаковое техническое оснащение, взаимопонимание и слаженное взаимодействие охраны положительно сказывается на скорости реагирования, охраны на противоправные действия и все подозрительные события, требующие проверок.

Как в отдельном офисе, так и на этаже с офисами пост охраны должен отделять вход/выход с лестницами и лифтами от коридора (или коридоров), ведущих к помещениям фирм. Даже если по техническим причинам установка турникетов, перил или автоматических дверей различных конструкций невозможна, то есть оборудовать полноценную проходную нельзя, стол охраны с телефоном размещается в месте, в обход которого доступ к помещениям офисов. не возможен.

Посты должны быть расставлены таким образом, чтобы обеспечить недоступность помещений офисов в обход сотрудников охраны.

Основной пост охраны на первом этаже офисного здания обычно в обязательном порядке оборудуется турникетами с блокирующим механизмом, а все ведущие из холла в коридоры и лестничные пролеты здания металлические двери – замками с дистанционным управлением. Любые технические средства охраны офисов приносят пользу только в том случае, если их используют специально обученные и подготовленные к внештатным ситуациям сотрудники.

Порядок регистрации посетителей на постах, проходных и КПП офисных зданий обычно различный, и продиктован, как правило, пределами минимальной предусмотрительности, обычно он включает в себя, визуальный контроль, видеозапись на камеру наблюдения, проверку документа, удостоверяющего личность, регистрацию в журнале посещений (Ф.И.О. № документа, время, номер посещаемого офиса)

Большое значение в вопросе организации круглосуточной охраны офисов имеет порядок отдыха дежурных смен.

Всякая монотонная, изо дня в день повторяющаяся однообразная работа способствует быстрому утомлению, рассеянию внимания, негативно сказывается на физическом и психическом состоянии сотрудника охраны, поэтому не следует ограничивать использование на постах охраны негромко работающего радиоприемника или телевизора. На постах с малой активностью потока посетителей охране разрешается чтение книг или прессы. Эти меры, в разумных пределах, препятствуют переутомлению сотрудников, и помогают им находиться «в тонусе» на протяжении всей дежурной смены.

Всегда лучше отдавать предпочтение хорошо оснащенным постам охраны, надежность которых гораздо выше, и при работе с которыми сотрудники охраны существенно меньше утомляются, получая возможность дежурить по 12 и более часов подряд.